【Python×Word】議事録テンプレートを自動作成！日付・参加者を秒で入力する方法

はじめに

毎週のように発生する会議。終わったあとに面倒なのが議事録の作成ですよね。「テンプレ作ってあるのに、毎回日付や参加者を書き直すのが面倒…」そんなお悩み、Pythonでちょっとだけ楽にできるかもしれません！

今回は、タイトル・日付・参加者が自動で入力されたWord形式の議事録テンプレートを作るスクリプトを紹介します。

やりたいこと

Word形式（.docx）の議事録テンプレートを自動生成
タイトル、日付、参加者を自動で入力
テンプレとして保存し、使い回せるようにする

準備するもの

ライブラリ

  • python-docx

  • datetime

インポート手順

bash
pip install python-docx

このライブラリの説明

  • python-docx: Wordファイル（.docx）をPythonから操作できるライブラリ。文章の挿入、スタイル設定、段落操作などが可能。

  • datetime: Python標準ライブラリ。現在の日付や時間を取得するのに便利。

ディレクトリ構成

plaintext
meeting_minutes_generator/
├── generate_minutes.py
└── output/
└── minutes_YYYYMMDD.docx

コードスクリプト

コードスクリプトの概要

スクリプトは、以下の情報をもとに議事録テンプレを生成します：

  • タイトル（例：○月×日 定例ミーティング議事録）

  • 日付（実行日）

  • 参加者リスト（コマンドライン or スクリプト内で指定）

  • 内容は空欄（後から記入用）

コード全文

generate_minutes.py
from docx import Document
from datetime import datetime

# 参加者リスト（ここを書き換えるか、UIやファイル入力で拡張可）
participants = ['田中 太郎', '山田 花子', '佐藤 次郎']

# 日付取得
today = datetime.today().strftime('%Y/%m/%d')
filename_date = datetime.today().strftime('%Y%m%d')

# ドキュメント作成
doc = Document()

# タイトル
doc.add_heading(f'{today} 定例ミーティング 議事録', level=1)

# 日付
doc.add_paragraph(f'【日付】{today}')

# 参加者
doc.add_paragraph('【参加者】' + ', '.join(participants))

# 本文の枠
doc.add_paragraph('\n【議題】\n（ここに議題を記載）\n\n【議事内容】\n（ここに議事内容を記載）\n\n【次回予定】\n（次回の日時や議題などを記載）')

# 保存
output_path = f'output/minutes_{filename_date}.docx'
doc.save(output_path)

print(f'議事録テンプレートを作成しました: {output_path}')

実行結果

output/フォルダ内に以下のようなファイルが生成されます：

ファイルを開くと、タイトル・日付・参加者がすでに入力された状態に！

コード解説

  • doc.add_heading() で大きなタイトルを追加

  • add_paragraph() で段落ごとに情報を追加

  • 参加者はリストをカンマ区切りで文字列に変換

  • output/ に minutes_日付.docx 形式で保存

注意点

  • output/ フォルダが存在しないと保存時にエラーになります。事前に作っておきましょう。

  • 参加者情報はスクリプト内で固定してるので、実用には外部入力やGUI化がおすすめです。

  • Wordのスタイルはデフォルトです。見た目を整えたい場合は python-docx でスタイル指定もできます。

まとめ

今回のスクリプトを使えば、毎回の議事録作成の第一歩が数秒で完了！
あとは内容を書き足すだけ。地味だけど毎回の手間がグッと減ります。

ぜひ自分用にカスタマイズして、会社の会議やチームMTGに活用してみてください！

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